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나노기술연구협의회(이하 '협의회'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등
2.
교육서비스 제공 : 교육자료 배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 본인인증, 연령인증 등
3.
고충처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
①
협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1.
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지(다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
2.
재화 또는 서비스 제공 : 협의회가 제공하는 교육서비스 공급기간까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
①
협의회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
②
협의회는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며 향후에도 제공할 계획이 없으나 공익적 목적으로 불가피한 사정이 있는 경우 사전에 고지를 하겠습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
①
협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
②
협의회는 위탁계약을 체결하게 될 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다.
③
협의회는 현재 개인정보 업무처리를 위탁하고 있지 않으며 향후에도 위탁할 계획이 없으나 공익적 목적으로 불가피한 사정이 있는 경우 사전에 고지를 하겠습니다.
제5조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
①
정보주체는 협의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1.
개인정보 열람요구
2.
오류 등이 있을 경우 정정 요구
3.
삭제요구
4.
처리정지 요구
②
제1항에 따른 권리 행사는 협의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
협의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1.
홈페이지 회원 가입 및 관리
-
필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별
-
선택항목 : 소속, 부서, 직위, 최종학위, 최종학위수여기관, 전공, 관련분야
2.
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성 또는 수집될 수 있음
-
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
①
협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.
파기절차 : 협의회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2.
파기방법 : 협의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2.
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
①
협의회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
②
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다.
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제10조(개인정보 보호책임자)
①
협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 담당부서
- 부서명 : 교육홍보팀
- 연락처 : 02-2695-4631, 4638, 4796 / edu@kontrs.or.kr
②
정보주체께서는 협의회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제12조(권익침해 구제방법)
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▶ 개인정보 담당부서
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